Poradnik: Jakiej gry szkoleniowej potrzebuje Twoja organizacja?

Gry i symulacje szkoleniowe zyskują coraz większą popularność jako skuteczne, angażujące i praktyczne narzędzia edukacyjne. Zanim jednak zdecydujesz się na konkretny produkt lub usługę, warto poznać wszystkie dostępne rozwiązania i zrozumieć czym się od siebie różnią, aby maksymalnie zwiększyć zwrot z inwestycji w rozwój pracowników.

W tym artykule przybliżamy cztery główne opcje i wyjaśniamy kiedy wybrać:

  • Gotowy produkt „z półki”;
  • Grę z dostosowaniem do potrzeb Twojej organizacji;
  • Usługę projektowania gry od podstaw;
  • Szkolenie z wykorzystaniem gry prowadzone przez naszych trenerów.

Naszym celem jest pomóc Ci wybrać optymalne rozwiązanie – dopasowane do Twoich potrzeb, celów, budżetu, możliwości czasowych oraz zapewniające rozwój kompetencji pracowników.

Gotowa gra szkoleniowa – szybkie wdrożenie, niska bariera wejścia

To najprostsze i najszybsze rozwiązanie. Gotowe gry symulacyjne dla firm są w pełni opracowane i przetestowane – wystarczy przeszkolenie trenera i można zaczynać! Ich scenariusze są uniwersalne, ale skuteczne, a same gry mają postać kompletnych narzędzi gotowych do wykorzystania od razu po “wyjęciu z pudełka”.

Zalety:

  • Natychmiastowa dostępność: Szybkie wdrożenie bez długiego czasu oczekiwania.
  • Sprawdzone scenariusze: Korzystasz z przetestowanych i efektywnych mechanik, które gwarantują skuteczność.
  • Opłacalność: Niższe koszty początkowe dzięki braku konieczności indywidualnego projektowania.
  • Elastyczność w użyciu: Możliwość dokupienia dodatków rozszerzających scenariusze i zakres tematyczny gry.
  • Różne warianty licencji: Dostosowanie do celu – licencje na wewnętrzny użytek lub do wykorzystania komercyjnego.

Wyzwania:

  • Ograniczone możliwości personalizacji: Mniejsze możliwości dostosowania do bardzo specyficznych procesów i kultury Twojej firmy.
  • Uniwersalny kontekst: Scenariusz gry może wymagać wstępnej analizy, czy idealnie wpisuje się w unikalny kontekst biznesowy organizacji.
  • Wymagania techniczne/logistyczne: Konieczność dostosowania grup uczestników i czasu szkolenia do “wymagań” samej gry.

Przykłady gotowych gier z naszej oferty

Mobbusters”gra szkoleniowa o tematyce antymobbingowej. Obejmuje kompletny materiał szkoleniowy, m.in.: rozpoznawanie mobbingu, odróżnianie go od innych niepożądanych zachowań, reagowanie, przeciwdziałanie. Doskonale sprawdza się jako narzędzie do realizacji obowiązku pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi i budowania bezpiecznego środowiska pracy.

Diverse Minds” – gra do szkoleń z zakresu zarządzania różnorodnością, obejmująca zespoły międzypokoleniowe i wielokulturowe. To świetne narzędzie dla firm, które dopiero wchodzą w temat DEI (diversity, equity, inclusion) i chcą wdrażać świadome zarządzanie zespołami.

Symulacja BusinessPlay” – rozbudowana symulacja biznesowa, która dzięki dużej elastyczności pozwala na realizację szkoleń z różnych obszarów: od kompetencji miękkich (zarządzanie zespołem, współpraca), przez sprzedaż i negocjacje, aż po zagadnienia finansowe. To uniwersalne narzędzie o szerokim zastosowaniu.

Gra z dostosowaniem – balans między gotowcem a personalizacją

To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą skorzystać z gotowej gry, ale potrzebują drobnych modyfikacji. Możemy zmienić nazewnictwo, uwzględnić kontekst branżowy, wpleść wewnętrzne procedury, dodać nowe treści, a nawet dostosować narzędzie do niestandardowej grupy lub długości szkolenia.

Zalety:

  • Optymalizacja kosztów i czasu: Oszczędzasz czas i koszty, bazując na istniejącej, sprawdzonej mechanice.
  • Wysoka trafność: Personalizacja pod kątem kultury organizacyjnej, specyfiki branży, wartości i wewnętrznych treści firmy.
  • Szybsze wdrożenie niż od podstaw: Znacznie krótszy czas przygotowania niż w przypadku projektowania gry od zera.

Wyzwania:

  • Wymaga Twojego zaangażowania: Proces opracowywania zmian wymaga aktywnej współpracy z Twojej strony, aby precyzyjnie dopasować grę do specyfiki organizacji.
  • Dłuższy czas przygotowania: Przygotowanie gry wymaga poświęcenia większej ilości czasu niż przy gotowym produkcie.

Najczęściej personalizowaną grą w naszej ofercie jest „Mobbusters”. Zakres modyfikacji może obejmować m.in.:

  • Zmianę terminologii (np. dopasowanie do wewnętrznych dokumentów i procedur);
  • Opracowanie scenariuszy osadzonych w kontekście konkretnej firmy;
  • Przygotowanie przykładów i case study opartych na realnych sytuacjach z danego środowiska.

Dobra wiadomość jest taka, że wszystkie nasze gry dają możliwość dostosowania do specyfiki Twojej organizacji!

Gra szyta na miarę – rozwiązanie skrojone pod Twoje potrzeby

Jeśli gotowe scenariusze to za mało, a personalizacja nie wystarcza – warto stworzyć grę od podstaw. To opcja dla organizacji, które mają specyficzne potrzeby, procesy, produkty lub chcą pracować nad konkretnym wyzwaniem rozwojowym.

Zalety:

  • Perfekcyjne dopasowanie: Idealnie dopasujemy grę do realiów, wyzwań i celów Twojej organizacji.
  • Pełna integracja: Dopasujemy grę do procesów rozwojowych i strategii firmy.
  • Wyłączność i swoboda: Otrzymujesz narzędzie na własność, z którego będziesz korzystać bez ograniczeń licencyjnych.
  • Unikalne doświadczenie: Stworzysz unikalne narzędzie edukacyjne.

Wyzwania:

  • Wyższa inwestycja początkowa: Koszt początkowy jest wyższy, ale przekłada się na unikalne, w pełni spersonalizowane narzędzie o długoterminowej wartości.
  • Wymaga intensywnej współpracy: Twój aktywny udział w projektowaniu, testowaniu i tworzeniu treści zapewni idealne dopasowanie gry.
  • Dłuższy czas realizacji: Proces tworzenia od podstaw jest najbardziej czasochłonny spośród wszystkich opcji.

Jak wygląda proces tworzenia gry?

Oto nasz 7-etapowy proces tworzenia gry szytej na miarę – od pomysłu do sukcesu!

  1. Badanie potrzeb i określenie celów – wspólny warsztat, podczas którego określamy oczekiwania klienta oraz definiujemy cele i założenia gry.
  2. Projektowanie mechaniki gry – tworzymy spersonalizowany koncept na bazie sprawdzonych mechanik, który zagwarantuje efektywność finalnego produktu.
  3. Testy gry – z udziałem klienta lub na wybranej grupie docelowej sprawdzamy działanie gry w praktyce i nanosimy poprawki. Zazwyczaj 3 do 5 testów wystarcza do stworzenia w pełni funkcjonalnego szkieletu gry, który będzie można uzupełnić treściami.
  4. Tworzenie treści – we współpracy z klientem opracowujemy wszystkie treści w grze oraz budujemy scenariusze i zadania.
  5. Opracowanie finalnego projektu graficznego – opakowujemy grę w branding klienta, tworząc funkcjonalne i spójne narzędzie.Dobieramy także wszystkie dodatkowe elementy i akcesoria.
  6. Wydanie gry – korzystamy ze sprawdzonych dostawców, Ty nie musisz się niczym martwić.
  7. Warsztat wdrożeniowy – przygotowujemy Twoich trenerów do pracy z grą i przekazujemy pełen pakiet materiałów.

Przykładem takiej realizacji jest symulacja “Discount Challenge”, którą przygotowaliśmy dla sieci sklepów ALDI. Gra będzie wspierać jej działania związane z budowaniem świadomości biznesowej wśród pracowników poprzez zarządzanie sklepem w praktyce. Narzędzie przyczyni się do lepszego poznania modelu biznesowego dyskontu, będzie wymagało podejmowania decyzji wpływających na prowadzony biznes oraz konfrontować uczestników z nieprzewidzianymi zdarzeniami i wyzwaniami, które są codzienne w ich branży. Ponadto symulacja pokaże pracownikom sieci, jak działania poszczególnych zespołów wpływają na siebie i jak ich współpraca przekłada się na pozycję marki na rynku.

Szkolenia z wykorzystaniem gry – dla tych, którzy chcą efektów bez inwestycji w narzędzie

Nie musisz inwestować w grę, żeby z niej skorzystać. Nasi trenerzy poprowadzą całe szkolenie w oparciu o jedną z naszych gotowych gier. To idealne rozwiązanie dla firm, którym zależy na rozwoju zespołu i chcą skorzystać rozwiązań, które zostały już sprawdzone i zweryfikowane przez rynek.

Zalety:

  • Kompleksowe wsparcie: Otrzymujesz szybkie i kompleksowe rozwiązanie bez konieczności angażowania własnych zasobów.
  • Brak inwestycji w narzędzie: Nie ponosisz kosztów zakupu samej gry.
  • Testowanie przed zakupem: Masz możliwość przetestowania gry „w boju” zanim podejmiesz decyzję o jej zakupie.
  • Gwarancja jakości: Korzystasz ze sprawdzonej formuły z gwarantowanym efektem szkoleniowym, realizowanym przez doświadczonych trenerów.

Wyzwania:

  • Mniejsza elastyczność długoterminowa: Mniejsza elastyczność w dłuższej perspektywie niż posiadanie narzędzia na własność, jednak jest to idealna opcja na start lub jednorazowe wydarzenia.
  • Brak personalizacji: Brak możliwości personalizacji treści do bardzo specyficznych procesów wewnętrznych Twojej firmy.
  • Wymaga dopasowania: Konieczność dopasowania grupy i czasu do charakteru i harmonogramu dostępności gry.

Przykład:
Twoja organizacja ma obowiązek przeprowadzenia szkoleń antymobbingowych, ale nie wiesz od czego zacząć? Zrealizujemy za Ciebie całość – od planu, przez materiały, po prowadzenie. Gra „Mobbusters” w rękach naszego trenera pozwala przeprowadzić szkolenie dla grupy od 4 do 20 osób, trwające 4–8 godzin. Ty określasz potrzeby i możliwości – my dostarczamy gotowe rozwiązanie.

Wybierz najlepsze rozwiązanie!

Gotowa graDostosowana graGra na zamówienieSzkolenie z grą
Czas wdrożeniaSzybkiŚredniDługiSzybki
PersonalizacjaBrakPełnaPełnaBrak
KosztNiskiŚredniWysokiNiski
Wymagane zaangażowanieMinimalneUmiarkowaneWysokieMinimalne
Możliwość wielokrotnego użyciaTakTakTakNie
Głębia doświadczeniaStandardowaWysokaBardzo wysokaStandardowa
Trener zewnętrznyOpcjonalnieNieNieWymagany
CelRozwój uniwersalnych kompetencjiRozwój kompetencji w specyficznym kontekścieRozwiązanie unikalnych wyzwań, integracja procesówRozwój uniwersalnych kompetencji

 

Pomożemy Ci dokonać najlepszego wyboru

Każda z opcji – gotowa gra, personalizacja, projekt na zamówienie czy pełne szkolenie z naszym wsparciem – ma swoje unikalne zalety i idealne zastosowanie. Nie pozwól, aby wybór narzędzia ograniczył potencjał Twojego zespołu! Chętnie doradzimy, które rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej organizacji, gwarantując maksymalny zwrot z inwestycji w rozwój.

Skontaktuj się z nami – razem wybierzemy rozwiązanie dopasowane do Twoich celów, wyzwań oraz możliwości i pomożemy Ci osiągnąć wymierne rezultaty.

Sprawdź dostępne gry i umów się na bezpłatny warsztat pokazowy!

 

 

Zapisz się do newslettera

Nie przegap najnowszych wiadomości

Business Play Europe Sp. z o. o.​

Skłodowskiej-Curie 18/20 lok. 1​

10-110 Olsztyn​

Przegląd prywatności

Polityka prywatności Business Play Europe Sp. z o.o.

1.Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Business Play Europe Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Skłodowskiej-Curie 18/20 lok. 1, 10-110 Olsztyn, NIP: 6772385150, REGON: 360370360. Możesz się z nami skontaktować pod adresem: kontakt@business-play.pl lub w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: rodo@business-play.pl.

2. Jakie dane zbieramy?

Zbieramy dane takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz inne dane dobrowolnie podane w formularzach.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

  • Kontakt handlowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes);
  •  Wysyłka newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
  • Cele analityczne i statystyczne – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Jak długo przechowujemy dane?

Do czasu zakończenia korespondencji, wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Komu udostępniamy dane?

Podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług, takim jak: MailerLite, Google, Meta/Facebook – na podstawie umów powierzenia.

6. Twoje prawa:

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych, cofnięcia zgody, wniesienia skargi do PUODO.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. MailerLite, Facebook), z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń w formie standardowych klauzul umownych, zgodnych z obowiązującymi przepisami.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do kontaktu lub otrzymania newslettera.

Polityka cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu: prawidłowego działania strony, analiz statystyk (Google Analytics), działań marketingowych (Facebook Pixel).

1. Jakie cookies stosujemy?

  • Techniczne – niezbędne do działania strony;
  • Analityczne – pomagają zrozumieć zachowanie użytkowników;
  • Marketingowe – umożliwiają personalizację treści reklam.

2. Zarządzanie cookies

Podczas pierwszej wizyty możesz wybrać preferencje cookies. Możesz je również zmienić w ustawieniach przeglądarki.

Klauzula informacyjna – formularz kontaktowy

Administratorem danych jest Business Play Europe Sp. z o.o. Dane będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie – na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu.